為保證本學(xué)期學(xué)位工作正常有序進(jìn)行,根據(jù)《國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)教育部關(guān)于進(jìn)一步嚴(yán)格規(guī)范學(xué)位與研究生教育質(zhì)量管理的若干意見(jiàn)》(學(xué)位〔2020〕19 號(hào))、《學(xué)位授予工作細(xì)則(修訂)》(中石大京學(xué)位〔2018〕16號(hào))、《博士生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定(修訂)》、《碩士研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定(修訂)》(中石大京學(xué)位〔2018〕17號(hào))、《碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定(修訂)》(中石大京學(xué)位〔2018〕18號(hào))和《博士研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定(修訂)》(中石大京研〔2021〕15號(hào))文件精神,現(xiàn)將化工學(xué)院有關(guān)事項(xiàng)要求通知如下:
一、學(xué)位論文評(píng)閱
請(qǐng)所有研究生在撰寫(xiě)論文期間,登錄研究生管理信息系統(tǒng),進(jìn)行學(xué)業(yè)情況自查,自查培養(yǎng)計(jì)劃完成與課程學(xué)習(xí)情況、學(xué)位論文各環(huán)節(jié)審核情況。
(一)博士學(xué)位論文評(píng)閱
1.評(píng)閱方式:博士研究生(含來(lái)華留學(xué)生)的學(xué)位論文全部采用隱名方式評(píng)閱(以下稱(chēng)為“盲評(píng)”),由學(xué)院組織送評(píng)。學(xué)生需登陸研究生信息系統(tǒng)提交學(xué)位論文評(píng)閱申請(qǐng)(具體操作見(jiàn)https://grs.cup.edu.cn/xw04/index.jhtml),后需導(dǎo)師審核。
2.評(píng)閱專(zhuān)家人數(shù):破格錄取的、被學(xué)業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學(xué)位論文送5位同行專(zhuān)家評(píng)閱;其他博士研究生的學(xué)位論文送3位同行專(zhuān)家評(píng)閱。為避免學(xué)術(shù)觀(guān)點(diǎn)之爭(zhēng),論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個(gè)研究單位的回避專(zhuān)家。
3.論文提交時(shí)間:查重論文集中提交時(shí)間為3月25日。春學(xué)期博士學(xué)位論文集中外送盲審提交截止時(shí)間為:3月28日。
非集中送審每周五送審1次(截至5月24日),請(qǐng)于送審前3天發(fā)送查重論文。博士學(xué)位論文評(píng)審周期(初評(píng)和復(fù)評(píng))為45天,請(qǐng)合理規(guī)劃送審、答辯及學(xué)位申請(qǐng)時(shí)間安排。
4.評(píng)審結(jié)果反饋:研究生院統(tǒng)一將評(píng)閱結(jié)果下載后上傳至研究生管理信息系統(tǒng),本學(xué)期首次上傳評(píng)審結(jié)果時(shí)間4月3日,之后每周二和周五各上傳1次,請(qǐng)屆時(shí)自行關(guān)注研究生管理信息系統(tǒng)查看評(píng)閱結(jié)果。
5.提交材料(由導(dǎo)師OA發(fā)送)要求:
1)查重格式學(xué)位論文電子版(word格式)。
論文文件命名:“學(xué)號(hào)_姓名_論文題目”;
注意:內(nèi)容需除去圖片、致謝、附錄、個(gè)人簡(jiǎn)歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分。
各部分重復(fù)率最低要求如下:全文不超過(guò)8%,文獻(xiàn)綜述章節(jié)不超過(guò)30%(但不能有整段重復(fù)),實(shí)體研究?jī)?nèi)容章節(jié)不超過(guò)6%。實(shí)驗(yàn)方法和過(guò)程描述的查重結(jié)果不計(jì)入上述限制指標(biāo)。
2)盲評(píng)格式電子版學(xué)位論文(PDF格式),盲評(píng)格式要求詳見(jiàn)
https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml。
命名規(guī)則為:“11414_學(xué)號(hào)_LW”。請(qǐng)注意一定要嚴(yán)格按此命名,否則無(wú)法上傳文件。
3)摘要(TXT格式)。命名規(guī)則為:“11414_學(xué)號(hào)_ZY”。請(qǐng)注意一定要嚴(yán)格按此命名,否則無(wú)法上傳文件。
- 留學(xué)生博士論文送審要求:為提高遴選專(zhuān)家的適配度,提高送審效率,留學(xué)生系統(tǒng)提交評(píng)閱申請(qǐng)時(shí),必須提供中文論文題目、中文關(guān)鍵詞、中文研究方向,提交的摘要文檔建議中文摘要,論文可使用英文或中文撰寫(xiě)(在評(píng)閱申請(qǐng)頁(yè)面選擇)。
- 平臺(tái)送審學(xué)位論文收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):外國(guó)語(yǔ)言撰寫(xiě)博士學(xué)位論文每位專(zhuān)家1000元/篇次,中文撰寫(xiě)博士學(xué)位論文每位專(zhuān)家575元/篇次。
(二)碩士學(xué)位論文評(píng)閱
1.評(píng)閱方式:所有研究生的學(xué)位論文全部采用隱名方式評(píng)閱(以下稱(chēng)為“盲評(píng)”),由學(xué)院組織送評(píng)(校區(qū)獨(dú)立招生的研究生由校區(qū)分委員會(huì)組織)。所有研究生需登陸研究生信息系統(tǒng)提交學(xué)位論文評(píng)閱申請(qǐng)(具體操作見(jiàn)https://grs.cup.edu.cn/xw04/index.jhtml),上傳學(xué)位論文,后需導(dǎo)師審核。
2.評(píng)閱專(zhuān)家人數(shù):每篇碩士學(xué)位論文送2位同行專(zhuān)家評(píng)閱(同等學(xué)力人員需聘請(qǐng)3名同行專(zhuān)家)。碩士學(xué)位論文評(píng)閱專(zhuān)家應(yīng)是相關(guān)學(xué)科專(zhuān)業(yè)的研究生指導(dǎo)教師或具有高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的專(zhuān)家,其中碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位論文至少有1名來(lái)自校外行業(yè)領(lǐng)域的專(zhuān)家(校外導(dǎo)師除外)。為避免學(xué)術(shù)觀(guān)點(diǎn)之爭(zhēng),論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個(gè)研究單位的回避專(zhuān)家。
3.論文提交時(shí)間:
(1)4月5日提交查重電子版(word格式)的論文,結(jié)果將通過(guò)系統(tǒng)反饋,請(qǐng)導(dǎo)師把關(guān)是否符合盲審要求,第一次查重結(jié)果出來(lái)后到盲審前還可以修改。
各部分重復(fù)率最低要求如下:全文不超過(guò)8%,文獻(xiàn)綜述章節(jié)不超過(guò)30%(但不能有整段重復(fù)),實(shí)體研究?jī)?nèi)容章節(jié)不超過(guò)6%。實(shí)驗(yàn)方法和過(guò)程描述的查重結(jié)果不計(jì)入上述限制指標(biāo)。
查重論文文件(word格式)命名:“學(xué)號(hào)_姓名_論文題目”;
注意:查重內(nèi)容需除去圖片、致謝、附錄、個(gè)人簡(jiǎn)歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分。
(2)4月11日前進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行論文評(píng)閱申請(qǐng),并提交盲評(píng)格式電子版學(xué)位論文,經(jīng)導(dǎo)師及學(xué)院審核通過(guò)后方可送評(píng)。
4.盲審提交材料注意事項(xiàng)提醒如下:
(1)學(xué)位論文必須為PDF版本盲評(píng)格式,格式要求詳見(jiàn)
https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml。
(2)專(zhuān)業(yè)型碩士研究生(工程碩士)需根據(jù)論文類(lèi)型選定相應(yīng)的學(xué)位論文專(zhuān)家評(píng)議書(shū)(五選一),具體要求由導(dǎo)師結(jié)合學(xué)生的論文內(nèi)容確定。
(三)評(píng)閱條件:
1、研究生學(xué)位論文應(yīng)通過(guò)開(kāi)題報(bào)告論證,且從開(kāi)題到答辯的時(shí)間滿(mǎn)足相關(guān)要求。注意:2016級(jí)以前的博士學(xué)位論文工作時(shí)間從開(kāi)題到答辯不應(yīng)少于18個(gè)月(含開(kāi)題前文獻(xiàn)調(diào)研2個(gè)月);2016級(jí)(含)之后的博士學(xué)位論文工作時(shí)間從論文開(kāi)題報(bào)告論證到提交評(píng)閱應(yīng)不少于18個(gè)月。
2、學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評(píng)閱后,導(dǎo)師同意答辯(導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過(guò)評(píng)閱申請(qǐng)后,可在“指導(dǎo)學(xué)生管理——論文評(píng)閱”為該生填寫(xiě)論文評(píng)閱書(shū)),方可進(jìn)行學(xué)位論文外送評(píng)閱。
(四)學(xué)院在學(xué)位論文外送評(píng)閱前對(duì)所有擬評(píng)閱的學(xué)位論文(包括博士、碩士、全日制專(zhuān)業(yè)學(xué)位碩士、同等學(xué)力及在職攻讀碩士學(xué)位論文)均進(jìn)行文字重復(fù)率檢測(cè)。由學(xué)院(研究院)對(duì)擬檢測(cè)論文統(tǒng)一打包后提交圖書(shū)館教育部科技查新工作站(圖書(shū)館202,電話(huà)9005),論文電子版為WORD格式(內(nèi)容除去圖片、致謝、附錄、個(gè)人簡(jiǎn)歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分),檢測(cè)結(jié)果由圖書(shū)館直接反饋到學(xué)院處理,學(xué)院將在“畢業(yè)→論文查重管理”上傳查重報(bào)告,導(dǎo)師和學(xué)生可自行查看。注意:學(xué)位論文查重版本與答辯版本要一致!
二、學(xué)位論文答辯
(一)因?qū)W校查重流量有限,每位學(xué)生在畢業(yè)前最多有 2 次查重機(jī)會(huì),如果第 1 次查重通過(guò),則答辯前不進(jìn)行第 2 次查重,對(duì)通過(guò)查重后又進(jìn)行修改的內(nèi)容由本人負(fù)責(zé)。
(二)研究生的課程學(xué)習(xí)、學(xué)位論文工作時(shí)間及學(xué)位論文評(píng)閱結(jié)果滿(mǎn)足答辯條件的(見(jiàn)研究生院網(wǎng)站有關(guān)規(guī)定),方可申請(qǐng)學(xué)位論文答辯。所有研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)答辯。提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可答辯。違反規(guī)定舉行的答辯一律無(wú)效,學(xué)校不受理其學(xué)位申請(qǐng)。
(三)研究生答辯申請(qǐng)流程:
研究生在本學(xué)期申請(qǐng)學(xué)位的論文答辯截止時(shí)間是5月31日。原則上本學(xué)期全部采用現(xiàn)場(chǎng)答辯形式,以導(dǎo)師或課題組為單位組織開(kāi)展;全面使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng)。
無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)答辯的可采用線(xiàn)上答辯,由答辯人申請(qǐng)、導(dǎo)師同意、學(xué)院同意、報(bào)研究生院審批備案。
(四)研究生答辯結(jié)束后,答辯秘書(shū)應(yīng)在6月4日前將《碩士生學(xué)位審批材料》或《博士生學(xué)位審批材料》整理成冊(cè)與其它材料一起送交院辦公室(化工樓B座302)。
三、學(xué)位申請(qǐng)與審批
(一)博士生在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果
所有博士生(含已畢業(yè)僅申請(qǐng)學(xué)位)需在5月31日前通過(guò)系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果;導(dǎo)師和學(xué)院線(xiàn)上審核;無(wú)需移交紙質(zhì)材料,學(xué)位辦審核系統(tǒng)中“學(xué)院審核通過(guò)”狀態(tài)的材料。
開(kāi)具電子檢索證明報(bào)告的方式及要求:
①參照參考文獻(xiàn)格式編輯論文信息,發(fā)送郵件至[email protected],不要發(fā)送論文原文。
②務(wù)必注明用途:“用于博士學(xué)位申請(qǐng)”!圖書(shū)館同時(shí)將檢索證明報(bào)告發(fā)送至學(xué)位辦郵箱([email protected])。
③務(wù)必注明JCR期刊大類(lèi)分區(qū)版本(普通版或升級(jí)版以及對(duì)應(yīng)年份)和影響因子核查年份!根據(jù)學(xué)?!恫┦可趯W(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定》,JCR期刊分區(qū)(大類(lèi))是指中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心發(fā)布的《JCR期刊影響因子及分區(qū)情況》,以期刊收到論文的日期當(dāng)年及前一年的版本作為核查依據(jù),影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據(jù)。
④需要姓名(中國(guó)學(xué)生提供中文姓名),論文題目,期刊名,出版年份,論文類(lèi)型(SCI,EI,中文核心)等信息。
⑤中文文章需要開(kāi)EI證明的,需提供論文英文標(biāo)題。多篇論文請(qǐng)標(biāo)好序號(hào)。
(二)“研究生基本信息登記表”的采集和審核
學(xué)生在系統(tǒng)進(jìn)行“學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對(duì)”及畢業(yè)申請(qǐng),此項(xiàng)工作需在5月31日前完成。
學(xué)生通過(guò)系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)位授予數(shù)據(jù)確認(rèn)”頁(yè)面確認(rèn)、提交學(xué)位授予數(shù)據(jù);而后通過(guò)系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)生畢業(yè)申請(qǐng)”頁(yè)面確認(rèn)、提交畢業(yè)申請(qǐng);學(xué)位辦以學(xué)院審核通過(guò)狀態(tài)為依據(jù)匯總上會(huì)名單,不再收取電子表格。
(三)終版學(xué)位論文提交與審核
1.申請(qǐng)學(xué)位的研究生,6月7日前通過(guò)研究生管理信息系統(tǒng)的“畢業(yè)與學(xué)位—終版學(xué)位論文提交”頁(yè)面,按照說(shuō)明提交終版學(xué)位論文相關(guān)材料(明評(píng)版論文11414_學(xué)號(hào)_LW.pdf;盲評(píng)版論文11414_學(xué)號(hào)_LW_M.pdf;摘要11414_學(xué)號(hào)_ZY.txt),并經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院分別審核通過(guò);未按時(shí)提交或完成審核將影響辦理離校手續(xù)。僅畢業(yè)暫不申請(qǐng)學(xué)位、申請(qǐng)結(jié)業(yè)的研究生(按要求提交結(jié)業(yè)論文)暫不提交終版學(xué)位論文。
2.終版學(xué)位論文將用于學(xué)校、北京市及國(guó)務(wù)院學(xué)位辦抽檢,為提高工作效率、保障論文質(zhì)量,請(qǐng)各位同學(xué)按時(shí)提交,請(qǐng)導(dǎo)師嚴(yán)格把關(guān),待導(dǎo)師和學(xué)院審核通過(guò)后發(fā)放學(xué)位證、畢業(yè)證書(shū)。
3.“研究生管理信息系統(tǒng)”提交終版學(xué)位論文與離校前在圖書(shū)館系統(tǒng)提交電子版學(xué)位論文無(wú)關(guān),需分別按要求完成,切勿混淆!
注意需在學(xué)位論文的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書(shū)”完成作者及導(dǎo)師簽名。
(四)學(xué)位論文保密申請(qǐng)
如畢業(yè)生計(jì)劃申請(qǐng)論文保密,請(qǐng)于2024年5月31日前將《保密申請(qǐng)表》及相關(guān)支撐材料提交到學(xué)院辦公室(化工樓B座302)。
如論文保密內(nèi)容來(lái)源于科研項(xiàng)目或甲方項(xiàng)目要求,支撐材料應(yīng)包含:項(xiàng)目合同書(shū)封面、項(xiàng)目合同書(shū)保密條款頁(yè)、項(xiàng)目合同書(shū)簽字頁(yè)。
如因申請(qǐng)專(zhuān)利而保密,保密期為2年,在申請(qǐng)書(shū)里寫(xiě)清楚理由,不需提供支撐材料。
(五)向?qū)W院辦公室送交材料(各一份)
請(qǐng)各位答辯秘書(shū)于2024年6月4日之前將以下材料送到學(xué)位院公室。
1.研究生學(xué)位審批材料(存研究生檔案)1份;
2.研究生學(xué)位審批材料(存學(xué)校檔案館)1份;
3.1本博士學(xué)位論文;
化學(xué)工程與環(huán)境學(xué)院
2024年2月29日