10月24日下午，根據(jù)《中國(guó)石油大學(xué)（北京）改善基本辦學(xué)條件專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目管理辦法（試行）》的精神，學(xué)校改善辦學(xué)條件專(zhuān)項(xiàng)管理工作小組在主樓A1325會(huì)議室召開(kāi)改善辦學(xué)條件專(zhuān)項(xiàng)管理工作會(huì)議，積極推進(jìn)2016年度教育部中央高校改善辦學(xué)條件專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目和校內(nèi)預(yù)算項(xiàng)目的執(zhí)行工作。教務(wù)處、研究生院、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、后勤管理處、國(guó)資處、基建處等工作小組成員單位負(fù)責(zé)人參加會(huì)議，副校級(jí)干部鮑志東出席會(huì)議。會(huì)議由工作小組組長(zhǎng)、基建處長(zhǎng)徐樟有主持。
會(huì)上徐樟有從項(xiàng)目執(zhí)行情況、執(zhí)行中存在問(wèn)題、資金使用、項(xiàng)目調(diào)整及下步工作等幾個(gè)方面匯報(bào)2016年教育部專(zhuān)項(xiàng)、校內(nèi)專(zhuān)項(xiàng)實(shí)施情況。保衛(wèi)處、工商管理學(xué)院的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在會(huì)上做了有關(guān)項(xiàng)目執(zhí)行情況的解釋。小組成員就有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)的執(zhí)行、監(jiān)督、招投標(biāo)、經(jīng)費(fèi)使用、跨年度驗(yàn)收、結(jié)余資金管理、尾款支付等問(wèn)題進(jìn)行了交流并提出了很好的建議，建議把已經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的項(xiàng)目盡早啟動(dòng)起來(lái)。工作小組就進(jìn)展緩慢項(xiàng)目認(rèn)真分析了原因，并形成了一些明確的下步工作要求和安排。
最后鮑志東強(qiáng)調(diào)了四點(diǎn)，（1）項(xiàng)目立項(xiàng)論證階段要充分、細(xì)致，項(xiàng)目校內(nèi)評(píng)審階段要嚴(yán)格把關(guān)；（2）項(xiàng)目執(zhí)行階段特別是前期招標(biāo)準(zhǔn)備工作，方案要全面，詢(xún)價(jià)要詳實(shí)，要有倒計(jì)時(shí)的工作計(jì)劃安排；（3）項(xiàng)目剩余資金按專(zhuān)項(xiàng)資金管理程序的規(guī)定處置，先批后建，不得隨意調(diào)整，充分發(fā)揮工作小組的作用；（4）項(xiàng)目實(shí)施中要強(qiáng)調(diào)推行“第一責(zé)任人制度”，便于提高項(xiàng)目執(zhí)行力度。
