基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“基建管理系統(tǒng)”）自2020年啟動(dòng)建設(shè)以來(lái)，經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)研和學(xué)校管理現(xiàn)狀調(diào)研，明確了系統(tǒng)功能涵蓋基建項(xiàng)目和教育部改善基本辦學(xué)條件專(zhuān)項(xiàng)的全過(guò)程管理，使用用戶(hù)包括校內(nèi)有關(guān)部門(mén)和項(xiàng)目建設(shè)各方，與學(xué)校招標(biāo)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，各類(lèi)數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)對(duì)工期、投資、質(zhì)量、安全、審計(jì)、廉政風(fēng)險(xiǎn)和檔案等方面的控制和管理，提升工程項(xiàng)目智慧化、精細(xì)化管理水平。
2020年，基建處多次組織開(kāi)展基建管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，及時(shí)掌握新政策、新技術(shù)。重新梳理基建管理制度，組織研討、修訂工作流程和工作表單。這為管理系統(tǒng)的建設(shè)提供基本保障。
2021年3月25日，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)公司來(lái)我處匯報(bào)了教育部專(zhuān)項(xiàng)管理功能的建設(shè)成果。對(duì)專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目申報(bào)、校內(nèi)評(píng)審、教育部評(píng)審、教育部項(xiàng)目庫(kù)和年度項(xiàng)目等功能按照工作流程逐一演示。會(huì)上，我處與軟件公司充分交流并交換意見(jiàn)。
2021年4月7日，基建處聯(lián)合信息化管理處與國(guó)資處、財(cái)務(wù)處、三方軟件公司召開(kāi)系統(tǒng)對(duì)接視頻座談會(huì)。對(duì)于招標(biāo)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交換、合同與財(cái)務(wù)信息關(guān)聯(lián)、項(xiàng)目付款、數(shù)據(jù)安全等關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行充分研討。會(huì)后，三方軟件公司將根據(jù)會(huì)議要求做好基建管理系統(tǒng)與招標(biāo)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接工作。
