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關(guān)于做好2017屆畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出工作的通知

作者：  發(fā)布日期：2017-05-26
各團(tuán)委、團(tuán)總支：
為了進(jìn)一步做好畢業(yè)生團(tuán)員離校工作，現(xiàn)將2017屆畢業(yè)生團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、辦理方式
1.各團(tuán)委、團(tuán)總支將所有需要畢業(yè)生團(tuán)員的信息填入《畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出登記表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)登記表，詳見(jiàn)附件1)，于6月13日前以學(xué)院為單位匯總至一個(gè)表單發(fā)送至郵箱[email protected]。
2.各團(tuán)委、團(tuán)總支安排1-2名工作人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)負(fù)責(zé)集中辦理本學(xué)院團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)，具體時(shí)間地點(diǎn)見(jiàn)附件2。內(nèi)容包括：團(tuán)員證蓋章、離校轉(zhuǎn)單蓋章、補(bǔ)辦團(tuán)員證及開(kāi)具團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信，所有手續(xù)辦理需以團(tuán)支部為單位進(jìn)行。
3.各團(tuán)支部負(fù)責(zé)人應(yīng)收集支部成員團(tuán)員證、離校轉(zhuǎn)單和其他補(bǔ)辦手續(xù)，以支部為單位在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)辦理。
二、辦理說(shuō)明
（一）畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出情況，包括“需要開(kāi)具介紹信”、“不需要開(kāi)具介紹信”、“保留團(tuán)籍”和“自動(dòng)退團(tuán)”四種情況，需在登記表中明確所屬類(lèi)別。
1.“需要開(kāi)具介紹信”情況包括：到外校繼續(xù)深造、出國(guó)、就業(yè)、待業(yè)（其中出國(guó)、待業(yè)接收單位為戶(hù)籍原籍人才服務(wù)中心），填表一欄應(yīng)注明團(tuán)組織關(guān)系接收單位的全稱(chēng)，如“共青團(tuán)清華大學(xué)委員會(huì)”；
2.“不需開(kāi)具介紹信”情況包括：在本校繼續(xù)深造；
3.“自動(dòng)退團(tuán)”情況包括：按照?qǐng)F(tuán)章相關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生如已超過(guò)28周歲，且就業(yè)后不再在各共青團(tuán)組織（如共青團(tuán)中央、各地方團(tuán)委、企事業(yè)單位團(tuán)組織等）內(nèi)擔(dān)任專(zhuān)/兼職干部的，自動(dòng)退團(tuán)處理；
4.其余情況按照“保留團(tuán)籍”處理。
（二）辦理流程：
1.團(tuán)員證蓋轉(zhuǎn)出章和注冊(cè)章：為保證現(xiàn)場(chǎng)辦理效率，各支部需提前在團(tuán)員證上“組織關(guān)系接轉(zhuǎn)”欄目，統(tǒng)一填寫(xiě)“2017年6月30日，因 畢業(yè) ，組織關(guān)系轉(zhuǎn)出，團(tuán)費(fèi)交至2017年6月”；集中辦理現(xiàn)場(chǎng)只需加蓋公章。
2.畢業(yè)生轉(zhuǎn)單蓋章：在畢業(yè)生離校轉(zhuǎn)單上的“團(tuán)委”欄目，團(tuán)員身份的加蓋團(tuán)委公章；政治面貌為“群眾”的，僅需在離校轉(zhuǎn)單上“團(tuán)委”欄目中注明“群眾”字樣即可。畢業(yè)生團(tuán)員中,年滿(mǎn)二十八周歲超齡退團(tuán)的，僅需在離校轉(zhuǎn)單上“團(tuán)委”欄目中注明“超齡退團(tuán)”字樣即可。
3.開(kāi)具團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出介紹信：由各學(xué)院負(fù)責(zé)人根據(jù)登記表中需要開(kāi)具介紹信的團(tuán)員記錄，現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)具介紹信；如未在登記表里匯總，現(xiàn)場(chǎng)不予辦理。
     4.補(bǔ)辦團(tuán)員證：團(tuán)員證遺失、未能按時(shí)交納團(tuán)費(fèi)的畢業(yè)生，需補(bǔ)辦團(tuán)員證、補(bǔ)交團(tuán)費(fèi)后方可進(jìn)行轉(zhuǎn)出。需要補(bǔ)辦團(tuán)員證的，交本人近期免冠一寸照1張（照片背面寫(xiě)明姓名、班級(jí)）和《補(bǔ)辦團(tuán)員證申請(qǐng)表》（下載見(jiàn)附件2）。未交齊團(tuán)費(fèi)的須補(bǔ)交到2016年7月（團(tuán)費(fèi)為每人每月0.1元）。請(qǐng)各團(tuán)支部認(rèn)真統(tǒng)計(jì)需補(bǔ)辦團(tuán)員證的畢業(yè)生人數(shù)。
三、工作要求
1.每名畢業(yè)生團(tuán)員在離校前，都應(yīng)及時(shí)辦理團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，將組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到新接收單位。學(xué)院團(tuán)委要對(duì)2017屆畢業(yè)生團(tuán)員的基本信息進(jìn)行登記，認(rèn)真核實(shí)本學(xué)院畢業(yè)生團(tuán)員名單，全面核查畢業(yè)班學(xué)生休學(xué)、留校、延期等特殊情況。
2.所有畢業(yè)生團(tuán)員需完成《畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出登記表》錄入后，方可以辦理相應(yīng)蓋章手續(xù)。
3.團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接是團(tuán)籍延續(xù)的重要方式，是團(tuán)員由一個(gè)基層組織轉(zhuǎn)移到另一個(gè)基層組織時(shí)必須及時(shí)辦理的團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)檔，請(qǐng)各學(xué)院及各支部務(wù)必重視，落實(shí)好前期匯總和辦理細(xì)節(jié)。
 
聯(lián)系人：王茹           聯(lián)系電話(huà)：89739101
 
共青團(tuán)中國(guó)石油大學(xué)（北京）委員會(huì)
2017年5月26日


 
附表：
畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出及離校轉(zhuǎn)單蓋章時(shí)間安排
序號(hào)
學(xué)院/研究院
日  期
辦公地點(diǎn)
1
地學(xué)院
6月15日
學(xué)生活動(dòng)中心309 
2
石工學(xué)院
6月16日
學(xué)生活動(dòng)中心309 
3
化工學(xué)院
6月19日
學(xué)生活動(dòng)中心309 
4
機(jī)械學(xué)院
6月20日
學(xué)生活動(dòng)中心309 
5
信息學(xué)院
6月21日
學(xué)生活動(dòng)中心309 
6
理學(xué)院
6月22日上午
學(xué)生活動(dòng)中心309 
7
商學(xué)院
6月22日下午
學(xué)生活動(dòng)中心309 
8
馬克思主義學(xué)院



  6月23日
              
學(xué)生活動(dòng)中心309 
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院
科學(xué)技術(shù)研究院