結(jié)合《中國(guó)石油大學(xué)（北京）學(xué)生社團(tuán)管理辦法》，根據(jù)學(xué)校相關(guān)要求就學(xué)生社團(tuán)宣傳工作作如下要求：
一、宣傳陣地的范圍
宣傳陣地包括但不限于教材、課件，論壇、講壇、講座、年會(huì)、報(bào)告會(huì)、研討會(huì)等教學(xué)科研內(nèi)容，報(bào)紙、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、視頻號(hào)、微博、抖音、快手、B站、小紅書(shū)等宣傳平臺(tái)，宣傳欄、布告欄、櫥窗、電子屏、標(biāo)牌及展廳、黨建活動(dòng)室、文化墻、博物館等展陳空間、宣傳設(shè)施，各種標(biāo)識(shí)、旗幟、標(biāo)語(yǔ)、地圖、掛圖、橫幅、展板、海報(bào)、道旗、印刷品、紀(jì)念品、音視頻等宣傳品。
二、新媒體平臺(tái)的管理要求
（一）新媒體平臺(tái)的范圍
學(xué)生社團(tuán)以社團(tuán)名義注冊(cè)運(yùn)營(yíng)、用于信息發(fā)布與活動(dòng)宣傳的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，包括但不限于微信公眾號(hào)、視頻號(hào)、微博、抖音、嗶哩嗶哩、小紅書(shū)、知乎、百度貼吧等。
（二）新媒體平臺(tái)的運(yùn)行要求
1.各級(jí)學(xué)生社團(tuán)建立的新媒體平臺(tái)正式運(yùn)行前需在e服務(wù)填寫(xiě)《新媒體平臺(tái)注冊(cè)、變更（年審）、注銷(xiāo)審批備案表》，由業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位審批同意，校團(tuán)委核準(zhǔn)后方可運(yùn)行；
2.已經(jīng)運(yùn)行的新媒體平臺(tái)，須嚴(yán)格把控發(fā)布內(nèi)容，內(nèi)容須符合學(xué)校發(fā)布的《新媒體平臺(tái)建設(shè)與管理辦法》。學(xué)生社團(tuán)須定期向校團(tuán)委報(bào)告新媒體平臺(tái)運(yùn)行情況，尚未運(yùn)行的新媒體平臺(tái)原則上不再注冊(cè)成立；
3.各類(lèi)新媒體平臺(tái)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)為社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人、管理員須包括指導(dǎo)教師，若發(fā)生人員變動(dòng)，新媒體賬號(hào)名稱(chēng)變更、平臺(tái)關(guān)停、注銷(xiāo)，或出現(xiàn)其他需要報(bào)備的情況，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)e服務(wù)《中國(guó)石油大學(xué)（北京）新媒體平臺(tái)注冊(cè)、變更（年審）、注銷(xiāo)審批備案表》將變動(dòng)情況報(bào)校團(tuán)委備案，并說(shuō)明具體變更情況；
4.新媒體平臺(tái)名稱(chēng)、頭像、簡(jiǎn)介等涉及使用校名、?；盏仁挛飼r(shí)必須遵守《中國(guó)石油大學(xué)(北京)視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)管理辦法》，不得擅自使用、篡改、歪曲；
5.嚴(yán)禁任何單位或個(gè)人未經(jīng)學(xué)校授權(quán)，以學(xué)校、院系、部門(mén)、社團(tuán)、項(xiàng)目等名義開(kāi)設(shè)運(yùn)營(yíng)宣傳平臺(tái)。嚴(yán)禁冒用學(xué)校名稱(chēng)、標(biāo)識(shí)、形象等無(wú)形資產(chǎn)注冊(cè)賬號(hào)，未經(jīng)相關(guān)部門(mén)最終核準(zhǔn)或者擅自使用學(xué)校及相關(guān)名義注冊(cè)的新媒體平臺(tái)，應(yīng)主動(dòng)注銷(xiāo)；
6.學(xué)校實(shí)行新媒體平臺(tái)賬號(hào)年審制度，各社團(tuán)須于每年6月-7月，通過(guò)e服務(wù)平臺(tái)集中提交年審申請(qǐng)；未按期年審或年審不合格的帳號(hào)，由校團(tuán)委責(zé)令限期整改；逾期未整改或整改不到位的，校團(tuán)委將責(zé)令予以注銷(xiāo)；
7.新媒體平臺(tái)賬號(hào)確屬無(wú)力維護(hù)或連續(xù)3個(gè)月以上不更新內(nèi)容的，校團(tuán)委將責(zé)令關(guān)停賬號(hào)，清除相關(guān)信息。
（三）新媒體平臺(tái)的發(fā)布要求
1.自主媒體平臺(tái)發(fā)布規(guī)范
（1）嚴(yán)格落實(shí)“三審三校”制度，執(zhí)行先審后發(fā)。內(nèi)容發(fā)布前須經(jīng)社團(tuán)指導(dǎo)教師審核，重點(diǎn)核查政治導(dǎo)向、內(nèi)容真實(shí)性、信息準(zhǔn)確性、格式規(guī)范性與合規(guī)性；
（2）發(fā)布內(nèi)容須在推文末尾處清晰注明：審核（社團(tuán)主席）、責(zé)任編輯（指導(dǎo)教師）等信息，嚴(yán)禁未經(jīng)審核擅自發(fā)布、違規(guī)轉(zhuǎn)載、篡改圖文、斷章取義等行為；
（3）內(nèi)容發(fā)布后，須第一時(shí)間轉(zhuǎn)發(fā)至學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作群報(bào)備，由校團(tuán)委進(jìn)行后置審核。對(duì)不合格內(nèi)容，須在校團(tuán)委指導(dǎo)下立即修改、替換或刪除。未第一時(shí)間向校團(tuán)委報(bào)備發(fā)布內(nèi)容的社團(tuán)，將在年度社團(tuán)星級(jí)評(píng)定中予以扣分，造成不良影響的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以注銷(xiāo)新媒體平臺(tái)賬號(hào)；
（4）涉及學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)重要信息的，應(yīng)由校團(tuán)委負(fù)責(zé)的校級(jí)平臺(tái)以“中石大新青年”名義發(fā)布，其他平臺(tái)按要求轉(zhuǎn)發(fā)和發(fā)布，嚴(yán)禁擅自發(fā)布未經(jīng)審核的信息。
（二）校團(tuán)委平臺(tái)投稿發(fā)布
1.“團(tuán)團(tuán)每周報(bào)”活動(dòng)預(yù)告專(zhuān)欄
其為下一周學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)預(yù)告。社團(tuán)擬于下一周舉辦的活動(dòng)須按時(shí)提交活動(dòng)審批申請(qǐng)并及時(shí)填報(bào)校團(tuán)委青年社團(tuán)發(fā)展指導(dǎo)中心發(fā)布的收集表，收集時(shí)間為每周三至周五。
2.“學(xué)生社團(tuán)周報(bào)”活動(dòng)總結(jié)專(zhuān)欄
其為上一周學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)總結(jié)。活動(dòng)結(jié)束后須完成第二課堂結(jié)項(xiàng)并提交總結(jié)，經(jīng)校團(tuán)委青年社團(tuán)發(fā)展指導(dǎo)中心審核后統(tǒng)一發(fā)布。
3.單篇活動(dòng)推送投稿
如需通過(guò)校團(tuán)委平臺(tái)，各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)須至少提前5個(gè)工作日通過(guò)e服務(wù)平臺(tái)提交《學(xué)生社團(tuán)推文投稿審批申請(qǐng)》，經(jīng)指導(dǎo)教師、校團(tuán)委審核后，由校團(tuán)委青年社團(tuán)發(fā)展指導(dǎo)中心集中發(fā)布。
4.新聞稿件投稿
學(xué)生社團(tuán)涉及獲獎(jiǎng)、承辦校級(jí)大型活動(dòng)、取得重要成果等新聞內(nèi)容時(shí)，須在活動(dòng)結(jié)束后第一時(shí)間報(bào)送至校團(tuán)委青年社團(tuán)發(fā)展指導(dǎo)中心，由校團(tuán)委統(tǒng)籌審核與報(bào)送，不得擅自投稿。社團(tuán)須將新聞稿、高清原圖發(fā)送至校團(tuán)委青年社團(tuán)發(fā)展指導(dǎo)中心工作郵箱[email protected]，同時(shí)應(yīng)注明聯(lián)系人與聯(lián)系方式。
5.投稿質(zhì)量與責(zé)任要求
（1）稿件須主題鮮明、內(nèi)容充實(shí)、導(dǎo)向正確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言規(guī)范、圖文合規(guī)；
（2）未經(jīng)批準(zhǔn)，禁止發(fā)布商業(yè)廣告；
（3）稿件須原創(chuàng)、無(wú)版權(quán)糾紛，引用內(nèi)容注明來(lái)源；配圖清晰、貼合主題、無(wú)水印、無(wú)侵權(quán)；
（4）信息要素完整，包含活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參與人員、主要內(nèi)容、成效亮點(diǎn)等；
（5）投稿不符合要求的，須按反饋意見(jiàn)及時(shí)修改重投；未按流程辦理導(dǎo)致意向發(fā)布內(nèi)容未及時(shí)發(fā)布的，由社團(tuán)自行承擔(dān)后果。
四、宣傳品布設(shè)及審批管理
（一）宣傳設(shè)施與宣傳品范圍界定
宣傳設(shè)施包括宣傳欄、布告欄、櫥窗、電子屏、標(biāo)牌、新型數(shù)字信息傳播載體及展廳、黨建活動(dòng)室、文化墻等展陳空間;宣傳品包括各種標(biāo)識(shí)、旗幟、標(biāo)語(yǔ)、掛圖(含地圖)、橫幅、展板、海報(bào)、道旗、印刷品、紀(jì)念品、音視頻等。
（二）審批流程
社團(tuán)布設(shè)宣傳品，須提前3個(gè)工作日通過(guò)e服務(wù)平臺(tái)填報(bào)《學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)審批申請(qǐng)表》（或填寫(xiě)《布設(shè)宣傳品及學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)地審批備案表》，二者選填其一即可），勾選“布設(shè)宣傳品及申請(qǐng)學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)地”，經(jīng)校團(tuán)委、保衛(wèi)處、黨委宣傳部等單位審批，通過(guò)后由校團(tuán)委備案。
PC端e服務(wù)平臺(tái)：http://eserv.cup.edu.cn（流程同手機(jī)端）。
（三）布設(shè)與管理要求
1.嚴(yán)禁未經(jīng)審批擅自張貼、懸掛、擺放、播放宣傳品；
2.布設(shè)位置符合校園管理規(guī)定，不占用消防通道、不遮擋安全標(biāo)識(shí)、不影響校園景觀(guān)與通行秩序；
3.內(nèi)容合法合規(guī)、用語(yǔ)準(zhǔn)確、制作規(guī)范、版面整潔，必須標(biāo)注主辦單位全稱(chēng)；
4.嚴(yán)禁植入商業(yè)廣告、違規(guī)信息、低俗內(nèi)容，不得擅自擴(kuò)大布設(shè)范圍、延長(zhǎng)布設(shè)時(shí)限；
5.活動(dòng)結(jié)束3個(gè)工作日內(nèi)，須自行清理拆除全部宣傳品，恢復(fù)場(chǎng)地原貌，保持校園整潔；
6.違反上述規(guī)定的，視情節(jié)在年度社團(tuán)星級(jí)評(píng)定中予以扣分，并限期整改；造成不良影響的，依規(guī)嚴(yán)肅處理。
五、其他
1.因?qū)W生社團(tuán)活動(dòng)需要，邀請(qǐng)校外媒體來(lái)校報(bào)道的，須事先向黨委宣傳部報(bào)備，對(duì)外宣傳報(bào)道需經(jīng)指導(dǎo)教師審閱后向校團(tuán)委、黨委宣傳部報(bào)備。
2.在年度社團(tuán)星級(jí)評(píng)定工作中，對(duì)學(xué)生社團(tuán)舉辦活動(dòng)的認(rèn)定以校團(tuán)委“中石大新青年”平臺(tái)發(fā)布記錄為準(zhǔn)。