為保證本學(xué)期研究生論文開(kāi)題及學(xué)位授予工作的順利進(jìn)行,根據(jù)我?！蛾P(guān)于碩士研究生學(xué)位論文工作的規(guī)定》、《關(guān)于博士研究生學(xué)位論文工作的規(guī)定》（中石大京研[2008]13號(hào)）和《中國(guó)石油大學(xué)（北京）關(guān)于全日制碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生學(xué)位論文工作的規(guī)定（試行）》（中石大京研〔2011〕30號(hào)）文件精神，現(xiàn)將本學(xué)期研究生學(xué)位論文開(kāi)題、答辯與學(xué)位審批等相關(guān)事宜通知如下：
一、研究生學(xué)位論文開(kāi)題工作
（一）學(xué)術(shù)型研究生
1．博士生、三年制學(xué)術(shù)型碩士生應(yīng)在入學(xué)后第四學(xué)期開(kāi)學(xué)前完成開(kāi)題論證工作，并在第四學(xué)期開(kāi)學(xué)后三周內(nèi)將開(kāi)題報(bào)告的課題名稱(chēng)匯總后存檔備案。
博士學(xué)位論文選題應(yīng)進(jìn)行文獻(xiàn)查新，并由教育部科技查新站出具《學(xué)位論文選題查新報(bào)告》，以此作為博士學(xué)位論文開(kāi)題論證和答辯的依據(jù)。博士生可上本?？萍疾樾戮W(wǎng)下載科技查新合同，網(wǎng)址：http://202.204.202.22/kjcx/index.html。查新聯(lián)系地點(diǎn)：圖書(shū)館二層203室，聯(lián)系電話(huà)：3720。
2．二年制碩士生應(yīng)在入學(xué)后第三學(xué)期開(kāi)學(xué)前完成開(kāi)題論證工作，最遲到第三學(xué)期的九月份完成開(kāi)題論證工作。并在第三學(xué)期開(kāi)學(xué)后四周內(nèi)將二年制碩士生開(kāi)題報(bào)告的課題名稱(chēng)匯總后存檔備案。
（二）全日制專(zhuān)業(yè)型研究生
工程碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生可以與同年級(jí)在校學(xué)術(shù)型研究生同時(shí)間完成論文開(kāi)題論證工作，也可以結(jié)合研究生聯(lián)合培養(yǎng)基地或企業(yè)工作站的專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)和工程實(shí)踐計(jì)劃安排，在入學(xué)后第三學(xué)期中期或最遲在第四學(xué)期中期（即四月底）前完成論文開(kāi)題論證工作。學(xué)院應(yīng)于第四學(xué)期結(jié)束前將三年制專(zhuān)業(yè)碩士生開(kāi)題報(bào)告的課題名稱(chēng)匯總后存檔備案。
其他二年制的專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生應(yīng)在入學(xué)后第三學(xué)期中期（十一月底前）完成開(kāi)題論證工作。學(xué)院應(yīng)于第三學(xué)期結(jié)束前將二年制專(zhuān)業(yè)碩士生開(kāi)題報(bào)告的課題名稱(chēng)匯總后存檔備案。
開(kāi)題論證會(huì)一般在研究生聯(lián)合培養(yǎng)基地進(jìn)行，由各院與研究生聯(lián)合培養(yǎng)基地協(xié)商后組織實(shí)施并安排相關(guān)專(zhuān)業(yè)或領(lǐng)域的校內(nèi)導(dǎo)師參加。
二、學(xué)術(shù)規(guī)范專(zhuān)題教育
（一）學(xué)位論文開(kāi)題前，導(dǎo)師要與研究生進(jìn)行一次科學(xué)道德和學(xué)風(fēng)教育專(zhuān)項(xiàng)談話(huà)，對(duì)研究生堅(jiān)守科學(xué)精神和學(xué)術(shù)道德提出嚴(yán)肅、明確的要求。
（二）在論文研究階段，導(dǎo)師要對(duì)研究生進(jìn)行學(xué)術(shù)規(guī)范專(zhuān)題教育，組織開(kāi)展“研究生學(xué)術(shù)規(guī)范”等學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。（學(xué)習(xí)材料見(jiàn)附件）
三、研究生學(xué)位論文外送評(píng)審工作
（一）各學(xué)院在辦理學(xué)位論文外送評(píng)審時(shí)應(yīng)對(duì)碩士生的課程考試成績(jī)單、學(xué)位論文、學(xué)位論文詳細(xì)摘要進(jìn)行初審，經(jīng)審查合格后方可安排學(xué)位論文評(píng)審。
（二）建議學(xué)院在學(xué)位論文外送評(píng)審前對(duì)所有擬評(píng)審的學(xué)位論文（包括博士、碩士、全日制專(zhuān)業(yè)學(xué)位碩士、同等學(xué)力及在職攻讀碩士學(xué)位論文）均進(jìn)行文字重復(fù)率檢測(cè)。由學(xué)院（研究院）對(duì)擬檢測(cè)論文統(tǒng)一打包后提交圖書(shū)館教育部科技查新工作站（圖書(shū)館二樓203，電話(huà)3720），論文電子版為WORD格式（內(nèi)容除去致謝、附錄、個(gè)人簡(jiǎn)歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分），檢測(cè)結(jié)果由圖書(shū)館直接反饋到學(xué)院處理。學(xué)院需檢查學(xué)位論文檢測(cè)版本與答辯版本是否一致。研究生院將隨機(jī)抽取部分已答辯的學(xué)位論文進(jìn)行檢測(cè)，將檢測(cè)結(jié)果反饋學(xué)院，由院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)處理，涉及學(xué)位授予的，處理結(jié)果報(bào)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審批。
四、研究生學(xué)位論文的答辯組織工作
（一）所有研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)答辯，提前答辯或延期答辯的需提交提前畢業(yè)或延期畢業(yè)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可答辯，否則，答辯無(wú)效，后果自負(fù)。在職工程碩士生從入學(xué)到獲得碩士學(xué)位的期限最長(zhǎng)不能超過(guò)5年。
（二）本學(xué)期申請(qǐng)學(xué)位研究生的答辯截止時(shí)間是12月5日。
（三）博士論文答辯最早可安排在研究生論文送審四周后舉行，碩士生論文答辯最早可安排在論文送審二周后舉行。違反規(guī)定舉行的答辯一律無(wú)效，學(xué)校不受理其學(xué)位申請(qǐng)，并對(duì)違反規(guī)定的相關(guān)人員給予通報(bào)批評(píng)。請(qǐng)各學(xué)院通知導(dǎo)師和研究生及相關(guān)人員注意時(shí)間安排。
（四）2011級(jí)三年制碩士研究生申請(qǐng)?zhí)崆按疝q的，應(yīng)按規(guī)定辦理提前畢業(yè)手續(xù)，并按照“盲審碩士學(xué)位論文”外送評(píng)審方式進(jìn)行，于11月5日前將參加盲審的1本碩士學(xué)位論文和1份“盲審碩士學(xué)位論文評(píng)閱預(yù)選專(zhuān)家名單”通過(guò)學(xué)院送到學(xué)位辦公室，由學(xué)位辦公室聘請(qǐng)專(zhuān)家評(píng)審。
（五）答辯結(jié)束后，答辯秘書(shū)應(yīng)在一周內(nèi)將《博士生學(xué)位審批材料》和《碩士生學(xué)位審批材料》分別整理成冊(cè)，并與其它材料一起送交院辦公室。
五、研究生學(xué)位審批及材料報(bào)送工作
（一）受理研究生學(xué)位注意事項(xiàng)
不受理碩博連讀生和提前攻讀博士生提出的碩士學(xué)位申請(qǐng)。
（二）審查研究生學(xué)位審批材料注意事項(xiàng)
1．所有需要填寫(xiě)的材料表格，一律從“研究生院主頁(yè)->學(xué)位->資料下載”區(qū)下載，不要使用過(guò)期表格。
2．所有材料中填寫(xiě)的“學(xué)科專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)”、“導(dǎo)師姓名”均應(yīng)與成績(jī)單上的“學(xué)科專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)”和“導(dǎo)師姓名”相一致。
3．博士生的開(kāi)題時(shí)間是指博士生通過(guò)開(kāi)題報(bào)告論證的時(shí)間。
4．博士生的論文工作時(shí)間是指博士生通過(guò)開(kāi)題報(bào)告論證至論文答辯的時(shí)間，再加上開(kāi)題報(bào)告論證前2個(gè)月的文獻(xiàn)查閱時(shí)間，一共不應(yīng)少于18個(gè)月。
（三）向?qū)W位辦公室送交材料（各一份）
請(qǐng)各學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)于2013年12月13日之前將以下材料送到學(xué)位辦公室。
1．審查研究生申請(qǐng)學(xué)位工作總結(jié)報(bào)告；
2．審查研究生申請(qǐng)學(xué)位情況匯總表（按研究生類(lèi)型填報(bào)）；
3．“研究生授予學(xué)位基本信息登記表”電子版；
4．研究生學(xué)位審批材料（存研究生檔案）；
5．二本博士學(xué)位論文、一本碩士學(xué)位論文（附學(xué)位論文題目匯總表）。
（四）向校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)提交材料（各25份）
請(qǐng)?jiān)谡匍_(kāi)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)的前一天將以下材料送到二教303學(xué)位辦公室（會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)另行通知）。
1．申請(qǐng)博士學(xué)位人員基本信息審查表；
2．博士學(xué)位論文評(píng)審、答辯與分委員會(huì)投票結(jié)果匯總表；
3．博士生在讀期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文匯總表。
（五）向?qū)W校檔案室送交歸檔材料
1．本次校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審批學(xué)位的研究生學(xué)位論文一本（按研究生類(lèi)型分類(lèi)，附學(xué)位論文題目匯總表）；
2．研究生學(xué)位審批材料（存學(xué)校檔案室）。
（六）向?qū)W校圖書(shū)館送交材料
本次校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審批學(xué)位的研究生學(xué)位論文二本（按研究生類(lèi)型分類(lèi)，附學(xué)位論文題目匯總表）。
向?qū)W校檔案室和學(xué)校圖書(shū)館送交材料的時(shí)間和具體事宜由各院與校辦檔案科（電話(huà)：3260）和校圖書(shū)館技術(shù)部（電話(huà)：3535）商定。
學(xué)位辦公室
2013年10月14日