各二級(jí)單位、全體師生員工和廣大校友：
檔案資料是學(xué)校發(fā)展的原始記錄，是傳承大學(xué)文脈的重要載體。在我校近70年的發(fā)展和建設(shè)過(guò)程中，形成了大量反映學(xué)校發(fā)展歷史進(jìn)程和真實(shí)人物事件的寶貴歷史資料。為不斷豐富館藏檔案，夯實(shí)學(xué)校檔案編研、編撰工作，更好發(fā)揮檔案存史鑒今、資政育人功能，中國(guó)石油大學(xué)（北京）檔案館秉承“充實(shí)館藏、記錄歷史，自覺(jué)自愿、服務(wù)發(fā)展”的原則，長(zhǎng)期開(kāi)展檔案資料征集活動(dòng)。現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：
一、征集時(shí)間
長(zhǎng)期征集，時(shí)間不限（2022年10月-2023年10月為集中征集時(shí)間）。
二、征集內(nèi)容
（一）專(zhuān)題征集
1. 教材講義類(lèi)
從使用國(guó)外原版教材到學(xué)校教師自編教材，學(xué)校不同歷史時(shí)期的教學(xué)內(nèi)容緊跟國(guó)家發(fā)展的需要，同時(shí)也體現(xiàn)著對(duì)學(xué)生培養(yǎng)體系的不斷完善。我校教師通過(guò)實(shí)地考察、多方調(diào)研，潛心鉆研，結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，把握高校教學(xué)規(guī)律，將知識(shí)點(diǎn)凝練，總結(jié)再升華，每一本自編教材，每一份講義、教案都是一批優(yōu)秀教師多年的心血?，F(xiàn)面向全校教師征集各歷史時(shí)期所編教材，講義及教案等手寫(xiě)稿或照片，弘揚(yáng)中石大教師“為學(xué)為師，立德立言”的教風(fēng)。
2. 課堂筆記類(lèi)
在學(xué)校發(fā)展的近70年歷史長(zhǎng)河中，一批又一批莘莘學(xué)子走入中石大的課堂，刻苦學(xué)習(xí)、勤奮鉆研，收獲豐富的知識(shí)與扎實(shí)的本領(lǐng)，走向祖國(guó)建設(shè)需要的地方。隨年華流逝，那些學(xué)習(xí)總結(jié)上的每一處彩色勾畫(huà)，課堂筆記中的每一頁(yè)折舊紙張，都體現(xiàn)著學(xué)子們孜孜渴求知識(shí)的心。現(xiàn)面向全校學(xué)生、校友征集課堂筆記、學(xué)習(xí)總結(jié)材料，包括實(shí)物及影像資料，激勵(lì)新一代中石大學(xué)子傳承“勤奮、嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、創(chuàng)新”的學(xué)風(fēng)。
（二）常規(guī)征集
1. 文書(shū)類(lèi)
（1）與學(xué)校發(fā)展相關(guān)的國(guó)內(nèi)外重大活動(dòng)的文件資料；
（2）反映學(xué)校發(fā)展建設(shè)的文件資料、報(bào)刊等；
（3）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士及重要嘉賓視察、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)或演講形成的資料文稿等。
2. 實(shí)物類(lèi)
（1）具有歷史價(jià)值或紀(jì)念意義的畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、校服、校徽、學(xué)生證、工作證、借書(shū)證、飯卡、飯票等；
（2）具有歷史價(jià)值或代表性的教具、儀器設(shè)備、工具、模型等；
（3）反映校園生活的師生員工自辦刊物、紀(jì)念冊(cè)、印刷品等；
（4）學(xué)校及師生員工在重大政治、經(jīng)濟(jì)、文化和教學(xué)、科研、外事、體育等活動(dòng)中獲得的省部級(jí)及以上獎(jiǎng)勵(lì)的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)隆㈠\旗、榮譽(yù)證書(shū)、光榮冊(cè)等；
（5）獲得省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的科研成果的實(shí)物樣品、圖紙、微縮模型等；
（6）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士及重要嘉賓的題詞、題字、繪畫(huà)等；
（7）學(xué)校在公務(wù)、外事活動(dòng)中接受的珍貴禮品、紀(jì)念品和中外校友會(huì)、著名校友給母校的贈(zèng)品等。
3. 聲像類(lèi)
（1）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士及重要嘉賓視察、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)或講演的影像資料；
（2）反映學(xué)校各歷史時(shí)期的校園建筑、校園風(fēng)光的影像資料；
（3）反映學(xué)校各歷史時(shí)期的教學(xué)、科研、實(shí)習(xí)、實(shí)踐活動(dòng)的影像資料；
（4）反映學(xué)校師生員工日常工作、學(xué)習(xí)、生活場(chǎng)景和文體娛樂(lè)活動(dòng)的影像資料；
（5）學(xué)校校友的影像資料；
（6）各種獲獎(jiǎng)成果影像資料等。
4. 口述史類(lèi)
（1）和學(xué)校相關(guān)的重大活動(dòng)、重大決策、重要事件的當(dāng)事人、見(jiàn)證人、知情人及其親屬、子女后代或者研究人員的口述資料；
（2）自己或他人在校期間工作、學(xué)習(xí)和生活等情況的口述資料。
三、征集方式
對(duì)于各二級(jí)單位轉(zhuǎn)贈(zèng)的檔案資料，按照檔案移交程序由二級(jí)單位兼職檔案員向檔案館移交歸檔。對(duì)于保存在個(gè)人手中的檔案資料，按照以下三種方式征集：
1. 捐贈(zèng)。對(duì)愿意將自己收藏的有價(jià)值的檔案資料捐贈(zèng)給學(xué)校者，由檔案館頒發(fā)捐贈(zèng)證書(shū)，以致謝忱。檔案原件展出時(shí)，經(jīng)捐贈(zèng)者同意，可注明捐贈(zèng)者姓名。
2. 復(fù)制。對(duì)特別珍貴的檔案資料，本人（或親屬）有保存意愿的，檔案館可復(fù)制、翻拍或數(shù)字化處理后將原件歸還本人（或親屬）。
3. 經(jīng)雙方友好協(xié)商的其它方式。
四、相關(guān)事宜
1. 所征集的各類(lèi)檔案資料應(yīng)能夠反映學(xué)校的辦學(xué)歷史和發(fā)展成就，展示學(xué)校良好形象和社會(huì)影響力，要尊重歷史事實(shí)，線(xiàn)索清楚，考證詳實(shí)，準(zhǔn)確無(wú)誤。
2. 對(duì)所捐贈(zèng)檔案資料請(qǐng)附簡(jiǎn)要的文字介紹，包括時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人物姓名、原學(xué)校和專(zhuān)業(yè)班級(jí)、現(xiàn)工作單位、職務(wù)、聯(lián)系電話(huà)等。
3. 凡捐贈(zèng)、復(fù)制、移交的檔案資料歸學(xué)校所有，學(xué)校檔案館將按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理, 按照學(xué)校檔案查（借）閱審批流程提供利用。檔案資料捐贈(zèng)者（或親屬）對(duì)其捐贈(zèng)的檔案資料享有優(yōu)先利用權(quán)。
4. 檔案館對(duì)所征集的檔案資料進(jìn)行分類(lèi)編目，予以保護(hù)珍存。并通過(guò)檔案館微信公眾號(hào)等媒體平臺(tái)向廣大師生校友展示、宣講。
五、聯(lián)系方式
凡有意移交或捐贈(zèng)檔案資料的單位或個(gè)人，歡迎通過(guò)面談、信函、電話(huà)、電子郵件等方式與中國(guó)石油大學(xué)（北京）檔案館聯(lián)系。
聯(lián)系人：張老師、海老師
電 話(huà)：010-89733290/89733220
郵 箱：[email protected]
地 址：北京市昌平區(qū)府學(xué)路18號(hào)中國(guó)石油大學(xué)（北京）檔案館
郵 編：102249
檔案資料征集工作離不開(kāi)各單位和師生校友的鼎力相助。檔案館征集到的檔案資料是學(xué)校的寶貴財(cái)富，我們將妥善保管、規(guī)范利用，服務(wù)于展覽陳列、檔案故事挖掘和講述、檔案宣傳視頻拍攝，充分發(fā)揮其育人作用。在此，我們謹(jǐn)向移交或捐贈(zèng)檔案資料的單位和個(gè)人表示衷心的感謝！
中國(guó)石油大學(xué)（北京）檔案館
2022年10月
