中國(guó)石油大學(xué)（北京）檔案工作始于1991年6月，1993年10月成立檔案科，1994年12月改稱(chēng)綜合檔案室，2015年12月成立檔案館，掛靠圖書(shū)館，副處級(jí)建制，分管學(xué)校校史館。
檔案館是學(xué)校檔案工作的職能管理部門(mén)，是學(xué)校檔案信息資源的保管和利用中心。目前，檔案館館藏自20世紀(jì)八十年代初華東石油學(xué)院研究生部成立以來(lái)，在教學(xué)、科研、管理等工作中形成的各種形式的檔案10萬(wàn)余卷，包含行政、黨群、教學(xué)、財(cái)會(huì)、基建、設(shè)備、科研、實(shí)物等12個(gè)類(lèi)目的檔案，涵蓋了學(xué)校建設(shè)發(fā)展的各個(gè)方面，記錄了學(xué)校在不同歷史時(shí)期的發(fā)展過(guò)程，形成了信息多樣的檔案資源庫(kù)。
檔案館現(xiàn)有專(zhuān)職檔案員3名，各二級(jí)單位有負(fù)責(zé)檔案工作的兼職檔案員。1998 年檔案館通過(guò)評(píng)審達(dá)到科技事業(yè)單位檔案管理國(guó)家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。檔案館位于北校園主樓B座413，建筑面積1940平方米，檔案庫(kù)房安裝檔案密集架2190米，現(xiàn)有庫(kù)藏檔案9萬(wàn)余卷，檔案保管條件不斷完善，辦公條件現(xiàn)代化。2016年引入全新檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了全校檔案文件目錄級(jí)的網(wǎng)絡(luò)歸檔，同時(shí)開(kāi)展館藏檔案目錄的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了卷內(nèi)目錄的計(jì)算機(jī)檢索。2021年完成檔案庫(kù)房監(jiān)控系統(tǒng)及氣體滅火系統(tǒng)改造項(xiàng)目，進(jìn)一步保障了檔案庫(kù)房的安全管理。
檔案館緊緊圍繞學(xué)校中心工作，為學(xué)校本科教學(xué)評(píng)估、人才培養(yǎng)質(zhì)量調(diào)查、學(xué)科申報(bào)、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)、黨建評(píng)估、資產(chǎn)清查評(píng)估等各項(xiàng)重點(diǎn)工作提供了大量的事實(shí)和數(shù)據(jù)支持。近幾年檔案的收集、整理、利用、規(guī)范化、信息化建設(shè)以及庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面不斷加強(qiáng)。當(dāng)前，檔案館正積極致力于檔案管理的制度化、信息化建設(shè)，不斷提升服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，努力滿(mǎn)足廣大師生及社會(huì)利用的各種需求。
