各位學(xué)院（研究院）兼職檔案員：
時(shí)光流轉(zhuǎn)，歲月葳蕤。大學(xué)時(shí)光是每位青年學(xué)子成長(zhǎng)歷程中彌足珍貴的記憶，畢業(yè)生合影照片是學(xué)校檔案的重要組成部分，是珍貴的聲像檔案資料、校友工作資料，具有重要的留存價(jià)值和紀(jì)念意義。
夏陽(yáng)如熾，畢業(yè)將至。為了給畢業(yè)生留存美好的青春記憶，為學(xué)校增添畢業(yè)生珍貴檔案，充實(shí)學(xué)校校友資料，助力校友工作開(kāi)展，檔案館聯(lián)合校友工作辦公室擬于6月26日-8月31日開(kāi)展2024屆畢業(yè)生電子版合影照片的移交工作。請(qǐng)各位老師督促本學(xué)院（研究院）負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的教職工于8月31日前完成相關(guān)工作。
整理要求：
1.以學(xué)院（研究院）為單位填寫(xiě)《2024屆XX學(xué)院（研究院）畢業(yè)生電子版合影照片信息匯總表》（詳見(jiàn)附件）。將電子版合影照片按照培養(yǎng)層次（本科/碩士/博士）分不同文件夾放置。
2.電子版合影照片要影像清晰、畫(huà)面完整，保持原始像素和尺寸。每張合影照片需附word文件一份，文件內(nèi)按照合影照片中每人所站位置標(biāo)注人員姓名。
3.電子版合影照片及word文件命名為“序號(hào)+學(xué)院（研究院）+班級(jí)”，其中標(biāo)注的“序號(hào)”要求與匯總表中序號(hào)一一對(duì)應(yīng)。
請(qǐng)將上述所有文件匯總，于8月31日前通過(guò)OA或發(fā)送到電子郵箱[email protected]完成移交。
聯(lián)系人及聯(lián)系方式：牟老師，010-89739089；
畢老師，010-89733290。
中國(guó)石油大學(xué)（北京）校友工作辦公室 檔案館
2024年6月24日
