為簡(jiǎn)化檔案查借閱申請(qǐng)審批流程，為師生提供更加便捷的檔案查閱服務(wù)，在信息化管理處的技術(shù)支持下，經(jīng)過(guò)制作與測(cè)試，檔案查借閱申請(qǐng)審批流程已在e服務(wù)上線(xiàn)使用。
操作流程如下：
1.申請(qǐng)人登錄e服務(wù)（https://eserv.cup.edu.cn/）,檢索“檔案查借閱申請(qǐng)”或關(guān)鍵詞“檔案”,點(diǎn)擊進(jìn)入“檔案查借閱申請(qǐng)”服務(wù)。
2.進(jìn)入“檔案查借閱申請(qǐng)”服務(wù)，點(diǎn)擊“立即申請(qǐng)”。
3.檔案查借閱申請(qǐng)科目分為“綜合檔案”和“科研檔案”，申請(qǐng)類(lèi)別分為“查閱”和“借閱”，請(qǐng)按照需求選擇申請(qǐng)科目和類(lèi)別，填寫(xiě)申請(qǐng)人身份、申請(qǐng)事由、查借閱檔案內(nèi)容，點(diǎn)擊“正式提交”，流程轉(zhuǎn)至申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人/申請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。
4.申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人/申請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)審批意見(jiàn)，點(diǎn)擊“正式提交”，流程轉(zhuǎn)至檔案館負(fù)責(zé)人審批。
5.檔案館負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)告知檔案館經(jīng)辦老師，申請(qǐng)人攜帶本人有效證件前往主樓B座413即可辦理檔案查借閱，如有檔案借出，請(qǐng)?jiān)?0天內(nèi)發(fā)起歸還。
6.聯(lián)系人及聯(lián)系方式：閆老師（電話(huà)：89733260）。
中國(guó)石油大學(xué)（北京）檔案館
2022年8月24日
