為了保證我校教學(xué)、科研和黨政管理等各項(xiàng)工作都能有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔，根據(jù)我校修訂后的《中國(guó)石油大學(xué)（北京）紙質(zhì)黨政檔案立卷歸檔細(xì)則》和《中國(guó)石油大學(xué)（北京）紙質(zhì)教學(xué)檔案立卷歸檔細(xì)則》（中石大京辦[2006]20號(hào)）的規(guī)定，現(xiàn)將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照?qǐng)?zhí)行。
學(xué)工處、武裝部、心理咨詢(xún)中心歸檔范圍和保管期限表
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黨群類(lèi)-思想政治工作：
一級(jí)類(lèi)目：年份 二級(jí)類(lèi)目： DQ14 實(shí)體分類(lèi)號(hào)：年份-DQ14
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序號(hào)
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二 級(jí) 類(lèi) 目 名 稱(chēng) DQ14
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保管期限
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1
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上級(jí)有關(guān)學(xué)生思想政治的工作文件
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長(zhǎng)期
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2
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本校有關(guān)學(xué)生思想政治工作的決定、通知、條例
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永久
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3
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學(xué)生思想政治工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)
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永久
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4
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學(xué)生思想政治工作典型調(diào)查材料和統(tǒng)計(jì)材料
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長(zhǎng)期
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5
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統(tǒng)計(jì)報(bào)表
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永久
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6
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工作大事記
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永久
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7
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關(guān)于學(xué)生思想政治工作隊(duì)伍的選拔、管理文件
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長(zhǎng)期
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8
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各院系學(xué)生思想政治工作人員名單
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長(zhǎng)期
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9
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學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、特困金等接受捐贈(zèng)的報(bào)告、批復(fù)、條例、協(xié)議及本校評(píng)定辦法、發(fā)放情況、獲得者名單
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長(zhǎng)期
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教學(xué)類(lèi)-獎(jiǎng)懲性文件：
一級(jí)類(lèi)目：年份 二級(jí)類(lèi)目：JX14 實(shí)體分類(lèi)號(hào)：年份- JX14
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序號(hào)
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二 級(jí) 類(lèi) 目 名 稱(chēng) JX14
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保管期限
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10
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獲校級(jí)及以上“三好學(xué)生”、“先進(jìn)集體”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”等表彰決定、名單、登記表
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長(zhǎng)期
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11
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學(xué)生處分材料和撤消處分的材料（含院系處分材料）
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長(zhǎng)期
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行政類(lèi)-武裝部工作：
一級(jí)類(lèi)目：年份 二級(jí)類(lèi)目：XZ14 實(shí)體分類(lèi)號(hào)：年份- XZ14
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序號(hào)
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二 級(jí) 類(lèi) 目 名 稱(chēng) XZ14
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保管期限
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12
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上級(jí)有關(guān)武裝、人防、民兵、軍訓(xùn)工作的文件
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長(zhǎng)期
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13
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本校武裝部職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度
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長(zhǎng)期
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14
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武裝部工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告
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長(zhǎng)期
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15
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武裝部工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)和重要報(bào)表
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長(zhǎng)期
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16
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復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊(cè)和登記表（卡）
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長(zhǎng)期
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詳見(jiàn)綜合檔案室網(wǎng)頁(yè)：法律法規(guī)——本校檔案管理規(guī)章制度
