為了保證我校教學(xué)、科研和黨政管理等各項(xiàng)工作都能有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔，根據(jù)我校修訂后的《中國(guó)石油大學(xué)（北京）紙質(zhì)黨政檔案立卷歸檔細(xì)則》和《中國(guó)石油大學(xué)（北京）紙質(zhì)教學(xué)檔案立卷歸檔細(xì)則》（中石大京辦[2006]20號(hào)）的規(guī)定，現(xiàn)將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照?qǐng)?zhí)行。
國(guó)有資產(chǎn)處歸檔范圍和保管期限表
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設(shè)備類(lèi) –綜合：
一級(jí)類(lèi)目：年份 二級(jí)類(lèi)目： SB11 實(shí)體分類(lèi)號(hào)：年份-SB11
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類(lèi)
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序號(hào)
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類(lèi) 目 名 稱(chēng)
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保管期限
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儀器設(shè)備綜合
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1
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上級(jí)有關(guān)儀器、設(shè)備的政策、業(yè)務(wù)管理工作文件
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長(zhǎng)期
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2
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本校儀器、設(shè)備管理的規(guī)章制度
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長(zhǎng)期
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3
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設(shè)備工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料
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長(zhǎng)期
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4
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本校儀器、設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案
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長(zhǎng)期
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5
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本校儀器、設(shè)備移交清冊(cè)及設(shè)備儀器報(bào)廢、調(diào)撥報(bào)告和批復(fù)
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長(zhǎng)期
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6
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本校有關(guān)儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計(jì)材料
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長(zhǎng)期
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7
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實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)章制度
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長(zhǎng)期
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8
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實(shí)驗(yàn)室設(shè)置論證、申報(bào)、審批材料
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永久
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9
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實(shí)驗(yàn)室檢查、評(píng)估、評(píng)比、交流表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料
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長(zhǎng)期
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10
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實(shí)驗(yàn)室調(diào)整、撤銷(xiāo)審定材料
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長(zhǎng)期
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11
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重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)材料
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永久
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12
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實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作計(jì)劃、總結(jié)材料
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長(zhǎng)期
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13
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實(shí)驗(yàn)室建設(shè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
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永久
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14
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主辦上級(jí)在我校召開(kāi)的物資設(shè)備管理、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)會(huì)議形成的重要文件
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長(zhǎng)期
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設(shè)備類(lèi) –儀器設(shè)備：
一級(jí)類(lèi)目：年份 二級(jí)類(lèi)目： SB12 實(shí)體分類(lèi)號(hào)：年份-SB12
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類(lèi)
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序號(hào)
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類(lèi) 目 名 稱(chēng)
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保管期限
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儀器設(shè)備項(xiàng)目
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1
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申請(qǐng)報(bào)告、計(jì)劃、論證報(bào)告（論證會(huì)文件、記錄等）
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長(zhǎng)期
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2
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上級(jí)或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購(gòu)批示
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永久
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3
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訂購(gòu)合同（復(fù)印件）和會(huì)議紀(jì)要、記錄等
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長(zhǎng)期
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4
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進(jìn)口設(shè)備過(guò)程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件
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長(zhǎng)期
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5
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開(kāi)箱記錄及裝箱單
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長(zhǎng)期
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6
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安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件、保修單
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長(zhǎng)期
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7
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驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及文件材料
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長(zhǎng)期
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8
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索賠來(lái)往函件及結(jié)果文件
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長(zhǎng)期
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9
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設(shè)備說(shuō)明書(shū)及全套隨機(jī)文件材料
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與設(shè)備共存
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10
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使用、檢修、故障事故記錄（設(shè)備履歷書(shū)）
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與設(shè)備共存
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11
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重大事故的調(diào)查分析及處理意見(jiàn)
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與設(shè)備共存
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12
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技術(shù)改造和開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的技術(shù)文件材料
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與設(shè)備共存
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附注：大型儀器設(shè)備歸檔內(nèi)容詳見(jiàn)歸檔咨詢(xún)
