為了保證我校教學(xué)、科研和黨政管理等各項(xiàng)工作都能有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔，根據(jù)我校修訂后的《中國(guó)石油大學(xué)（北京）紙質(zhì)黨政檔案立卷歸檔細(xì)則》和《中國(guó)石油大學(xué)（北京）紙質(zhì)教學(xué)檔案立卷歸檔細(xì)則》（中石大京辦[2006]20號(hào)）的規(guī)定，現(xiàn)將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照?qǐng)?zhí)行。
工會(huì)歸檔范圍和保管期限表
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黨群類(lèi)-工會(huì)：
一級(jí)類(lèi)目：年份 二級(jí)類(lèi)目： DQ16 實(shí)體分類(lèi)號(hào)：年份-DQ16
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序號(hào)
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類(lèi)目名稱(chēng)
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保管期限
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1
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上級(jí)有關(guān)工會(huì)工作的文件
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長(zhǎng)期
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2
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學(xué)校教職工代表會(huì)議
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請(qǐng)示、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、大會(huì)發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議紀(jì)要、主席團(tuán)會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)等重要文件
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永久
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小組會(huì)議記錄、參考文件、會(huì)議籌備工作計(jì)劃、總結(jié)、代表證及選票樣式等
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短期
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3
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工會(huì)全委會(huì)、全委擴(kuò)大會(huì)、主席例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要和記錄
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永久
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4
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統(tǒng)計(jì)報(bào)表
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永久
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5
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工作大事記
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永久
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6
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工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、重要通知、總結(jié)
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長(zhǎng)期
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7
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工作中形成的文件材料、規(guī)章制度等
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長(zhǎng)期
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8
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表彰工會(huì)先進(jìn)集體、個(gè)人的材料、名單
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長(zhǎng)期
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9
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基層工會(huì)干部名冊(cè)
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長(zhǎng)期
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10
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會(huì)員名冊(cè)
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長(zhǎng)期
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11
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婦女工作材料
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長(zhǎng)期
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12
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本校計(jì)劃生育工作文件及領(lǐng)取獨(dú)生子女證名冊(cè)
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長(zhǎng)期
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詳見(jiàn)綜合檔案室網(wǎng)頁(yè)：法律法規(guī)——本校檔案管理規(guī)章制度
