期刊社歸檔范圍
發(fā)布時(shí)間：2013-05-27
為了保證我校教學(xué)、科研和黨政管理等各項(xiàng)工作都能有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔，根據(jù)我校修訂后的《中國(guó)石油大學(xué)（北京）紙質(zhì)黨政檔案立卷歸檔細(xì)則》和《中國(guó)石油大學(xué)（北京）紙質(zhì)教學(xué)檔案立卷歸檔細(xì)則》（中石大京辦[2006]20號(hào)）的規(guī)定，現(xiàn)將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照?qǐng)?zhí)行。
期刊社歸檔范圍和保管期限表
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出版類(lèi)：
一級(jí)類(lèi)目：年份 二級(jí)類(lèi)目： CB** 實(shí)體分類(lèi)號(hào)：年份-CB**
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序號(hào)
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類(lèi) 目 名 稱(chēng)
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保管期限
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1
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上級(jí)有關(guān)出版工作方面的文件
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永久
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2
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編輯、出版工作方面評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)或查處情況的文件材料
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長(zhǎng)期
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3
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出版選題計(jì)劃表及上報(bào)批復(fù)
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永久
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4
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編輯出版工作規(guī)章制度及財(cái)務(wù)管理制度
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長(zhǎng)期
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5
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編輯出版工作重要請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)及重大活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的材料及其照片
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永久
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6
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出版年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表
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永久
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7
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出版內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免、人員獎(jiǎng)懲報(bào)告、批復(fù)、名單
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長(zhǎng)期
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8
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出版部門(mén)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)
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長(zhǎng)期
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9
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校報(bào)編輯部門(mén)形成的材料
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（1）年檢報(bào)告及批復(fù)
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永久
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（2）編輯部年度工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度
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長(zhǎng)期
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（3）重要請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)
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長(zhǎng)期
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（4）上級(jí)下達(dá)給本校的出版計(jì)劃及批復(fù)
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永久
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（5）本校編輯出版合同、協(xié)議
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長(zhǎng)期
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（6）年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表
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永久
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10
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其它需要?dú)w檔的材料
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二級(jí)類(lèi)目代碼
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出版類(lèi)
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CB11
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綜合
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CB12
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報(bào)紙
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CB13
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刊物
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CB14
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書(shū)稿
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CB15
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音像
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